Переписка с государственными органами

­Каждый, кто намерен вступить в общение с государственными органами и органами местного самоуправления, должен соблюдать несколько элементарных правил. Они избавят вас от многих ненужных хлопот, как показывает юридическая практика и многолетний опыт обращения в инстанции.

1. Документ должен быть написан в двух экземплярах (под копирку или с него должна быть снята ксерокопия). Один экземпляр заявителю следует оставить у себя. Адрес получателя должен содержать индекс почтового отделения, должность, фамилию, имя и отчество чиновника. Указывая свои данные, пишите без сокращений и желательно указать номер домашнего телефона.
2. Написав слово ЗАЯВЛЕНИЕ (ЖАЛОБА), помните, что заявление может быть переадресовано в ту же организацию (чиновнику), с которой (или с которым) у вас конфликт.
   Жалоба, в которой вы обращаете внимание на неправомерные или иные действия или бездействие чиновников, не может быть направлена тому, на кого жалуются граждан.
3. В заявлении (жалобе) нужно указать все, что считаете нужным, с напоминанием, в какой раз и к кому обращаетесь, почему вас не удовлетворил предыдущий ответ (конкретные причины). В конце необходимо написать: "Прошу рассмотреть мою жалобу (заявление) и о принятых Вами мерах сообщить мне письменно на указанный адрес в установленный законом срок". Поставьте подпись, расшифруйте ее, поставьте дату.
   Чтобы ваше обращение было рассмотрено детально, необходимо делать ссылки на определенные решения, постановления, указы, разделы и статьи законов.
4. Часто для ускорения решения поставленных проблем необходимо вести переписку сразу с несколькими организациями (чиновниками). Например: Глава городской (районной) администрации, председатель комитета городской администрации, прокурор города (района), налоговая инспекция района (города).
5. Если вы не удовлетворены решениями органов местной власти и управления и усматриваете нарушение своих прав, то необходимо обратиться в суд по месту жительства или по месту нахождения той организации, с которой у вас конфликт.
6. Для обращения в суд необходимо:
   • написать исковое заявление (помощь адвоката обязательна)
   • уплатить госпошлину
   • отнести в суд или отправить (с уведомлением) по почте текст заявления (жалобы).
   ­
7. ­С обращением в суд вы получаете возможность получить любые документы и дело приобретает гласность, чего больше всего не любят чиновники.
8. Для контроля сроков ответа на вашу жалобу и доказательств ее наличия вы подаете ее сами или посылаете по почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении.

В первом случае жалоба обязательно регистрируется в организации, куда обращаетесь. Для этого на вашем экземпляре ставится входящий номер, дата регистрации, штамп организации, ФИО, должность и подпись лица, зарегистрировавшего документ.В случае передачи по почте - посылается первый экземпляр и сохраняется уведомление о дате вручения.

К сожалению, из-за методов работы украинских чиновников и органов власти иногда выполнение всех вышеперечисленных правил бывает недостаточно для получения положительного для Вас результата. В этих случаях важна квалифицированная юридическая помощь. Юристы компании «Евроконсалтинг» помогут Вам в переписке и общении с государственными органами и органами местного самоуправления.

­